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2910/ お預かりしています１０組8班 ラビの母 25/8/30(土) 18:38

2912/ 健康保険証のコピーにつきまして 事務局 25/8/31(日) 9:53

2914/ Re:健康保険証のコピーにつきまして ラビの母 25/8/31(日) 13:48


	2910/ お預かりしています１０組8班

ラビの母 - 25/8/30(土) 18:38 -


	引用なし

	パスワード

28日帰着、せせらぎ組１０組8班、ラビの母です。
子供が持ち帰った金銭用の封筒に他のお子様の保険証のコピーが入っていました。
お名前を子供に聞いたところ、おそらく同じ組の1年生の男の子のようです。
貴重品ではありませんが個人情報なので、一度会の方に送って保護者のお手元にお返ししていただく方が良いか、当方でシュレッダーして廃棄してしまって良いのか会の方にもお問い合わせ致しましたが、まだお返事がない状況です。
夏のシーズンが終了して運営の方々もようやくひと段落された所かと思いますので、それ自体は良いのですが、個人情報を預かってしまったままの状況も気持ち悪く、もし親御さんがこちらをご覧になっていたらと思いまして。

娘の話によると、8班の1年生は2人だった、とのことです。


	2912/ 健康保険証のコピーにつきまして

事務局 - 25/8/31(日) 9:53 -


	引用なし

	パスワード

ラビの母様

このたびは、夏の子ども会にご参加くださり、ありがとうございました。
また、お問い合わせメールもいただいていましたのに、お返事が遅くなり、失礼いたしました。

違うお子さんの保険証のコピーをお持たせしてしまったとのこと、大変申し訳ありませんでした。
直接お電話でご相談させていただきましたが、重ねてお詫び申し上げます。

保険証のコピーにつきましては、一度、事務局へご郵送いただき、私どもの方から先方にご指示を仰いだうえで、ご返却か責任をもって廃棄するかいたします。

基本的に、保険証のコピーは受診しない限り使いませんので、お子さんのお荷物にしまったまま、お預かりすることはありませんが、おこづかいなどを入れた封筒に同封して持参なさった場合は、その封筒に入れたままお預かりし、最終日に記念写真などの封筒に入れてお返しする、という手順を取り決めています。
おそらく、初日夜に封筒の中身を確認し、保険証のコピーを戻す際に、あやまってラビさんの封筒に入れてしまったのではないかと思われます。

重要な個人情報にもかかわらず、このような手違いをおかしてしまい、申し訳ありません。
リーダー間で情報を共有し、再発防止に努めます。

末筆ながら、お気遣いに満ちたご投稿に感謝申し上げます。
ラビにもぜひ、よろしくお伝えください。

アルプス子ども会事務局　桜井(かばやき)


	2914/ Re:健康保険証のコピーにつきまして

ラビの母 - 25/8/31(日) 13:48 -


	引用なし

	パスワード

先程はご連絡いただきましてありがとうございます。発送させて頂きました。

物品や書類の管理ですが、人間が取り扱う以上、人的ミスはゼロにはできないと思います。
リーダーさん達はリソースにも限りのある中、参加中の子供自身の安全管理に多くの意識を向けて頂いているのだと推察します。
持ち物や書類は本人(子供)がその場でしっかり管理できれば良いのですが、全くアテにならないので…。
なので物品に関してはリーダーさん、そして帰宅後に保護者と、大人2人がダブルチェックする現状でミスを発見、修正できれば問題ないのではと個人的には思います。


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